办理类型:A
临建建议字(2024)第15号
对市二十届人大三次会议第20240226号
建 议 的 答 复
程平代表:
您提出的《关于建立“智慧物业管理系统”提供“五化”治理新模式的建议》收悉,现答复如下:
一、关于“建立一个平台”的建议
为解决物业收费率不高、小区“三公开、三公示”,不够透明公开、业主参与小区公共事务治理的渠道不畅通、业委会选举和产生的过程不规范、城市治理相关部门不够主动介入到小区治理等问题,市住建局建立了“沂蒙红领通”物业服务平台,在兰山区试运行。平台是以微信小程序为载体的智慧物业数字平台,开发初衷是整合业主、业委会、物业公司、社区、街道、市住建局等相关资源,促进政府基层、物业企业、业主委员会管理的信息化、移动化、透明化的高效办公平台。截至2024年4月,平台已注册小区1290个,物业企业275家,业主43.82万人,累计受理完成维修资金使用、业主大会选举及投诉建议等事项3100多个,平台访问量达289万次,为政府决策提供了数据支撑。目前,评估运行效果良好,计划全市推广。
二、关于“形成社会治理责任链条”的建议
“沂蒙红领通”物业服务平台完成部署后,可以实现相关部门对辖区内维修资金投票表决、投诉受理及转派、小区年度季度报告线上提交、业主大会线上表决、业委会成立等事项的线上受理、监督。同时,通过层级可对本辖区综治数据、社区工作、智慧党建、工作等信息进行综合分析。平台服务前端搭建在微信小程序,后端在临沂市政务云服务器中,保障了数据的安全性,相关物业企业、业委会、相关政府部门登录账号后均有水印且做脱敏处理,保护了隐私信息。
三、关于“智慧物业管理系统”实现“五化”治理新模式的建议
“沂蒙红领通”物业服务平台是一个真正的“智慧物业管理系统”,在五个方面对物业服务进行优化和方便业主。
(一)使用便捷性。“红领通”平台采用的微信小程序模式方式,不需要下载任何APP,业主通过微信扫码或搜索,即可进入平台进行注册。同时对老人、无智能手机人群注册难的问题,设立了反向注册功能,保障注册的便捷性覆盖全体业主。
(二)业主真实性。平台采用公安联网的人脸识别系统,在业主注册或投票前,均会进行人脸识别,业主第一次注册时,平台将会根据业主的注册信息提取名下房产匹配系统内的房屋信息,做到双重保障。
(三)表决结果准确性。在发起投票后,系统会根据业主投票信息自动生成、导出、打印,无法人为操作编辑,且投票发起单位需要发起人、审核人、经办人签字盖章,进一步保障了表决结果真实性。
(四)政府主导、流程跟踪与存档。发起投票时,相关单位(社区、镇街)会收到投票发起通知,相关单位可根据相关职能对投票设置确认审核,审核完成后方可开始投票,在投票过程中相关单位可通过后台随时查阅辖区内小区投票信息、投票进度。投票结束后,电子结果自动备份。
(五)系统丰富的可拓展性。目前,平台已上线维修资金投票模块、审批盖章OA系统、活动管理系统、物业年度季度报告线上提报系统等,后续将持续平台进行优化升级。
以上答复如有不当之处,敬请批评指正。再次感谢您对住房城乡建设工作的关注和支持,欢迎继续对我们的工作提出宝贵意见。
临沂市住房和城乡建设局
2024年8月16日