客户服务部以用户满意为标准,以“诚信服务、保障供水”为经营理念,为进一步加强和规范管理制度,提高工作人员的专业知识和服务水平,充分调动工作积极性,大力提升服务形象,特制定本管理制度,坚持公开、公平、公正的原则,对部门人员业务综合素质、工作表现进行全面的监督和管理。
1、客服人员必须热爱本职工作,具有较高的政治、思想素质和专业素质,严格遵守自来水公司的各项规章制度及《条例》的学习,具有良好的职业道德。
2、客服人员必须着装整齐,在岗工作时在工作时间应保持仪容仪表端正大方、精神饱满。
3、客服人员在受理电话时要做到文明用语、热情受理,诚实守信,言行一致,待人热心,工作细心,服务真心。受理过程中,电话铃响应及时应答,先致您好,然后自报单位,不得无故拒绝接听用户电话,严禁生、冷、硬、顶现象的发生。
4、客服人员严格遵守公司的规章制度,每天早晚必须签到,因其他原因不能及时签到的,必须在上下班时间前电话通知部门主管,未通知者视为旷工、迟到。
5、收费人员在营收时,主动告知用户用水消费情况和余额,并在用户视线内完成营收工作。在出现差错时,要立即向客户表示歉意,并及时纠正,让用户高兴而来、满意而去。对用户存在用水信息有异议的,及时通知其他工作人员进行用水信息核实并告知用户。每日工作结束生成收费日报,与所收现金核对,完全一致后方可结束后一天的工作。
6、为确保客户不间断用水,开通全天候售后服务联系渠道,及时处理客户反映的水质、用水、漏水及水费等问题。
7、客服人员在接到用户保修时,在向客户作好解释的同时,及时转有关负责部门处理。
8、催收欠费时,态度要平和,语言准确,时时跟进,加强催费力度。拒不缴费的下达停水通知。
9、服从领导工作安排,按时完成领导交办的各项工作任务,做到工作积极主动,认真学习业务知识,努力提高自身素质。
10、完成领导交办的其他工作。