为保障城建档案及时准确归档，服务城建工作大局，莒南县住建局档案馆严格按照省《城市建设档案管理办法》、国家《建设工程质量管理条例》等规定，采取主动服务、跟踪服务的方式，对建设工程竣工档案的归档进行指导，确保档案规范、完整及时归档，直至接收进馆。

一是抓开工阶段。围绕图纸会审，进一步了解工程建设概况，掌握建设、设计、施工、监理等各部门的有关情况，进行有关档案工作交底。同时，与建设单位签订《山东省建设工程档案移交合同（责任书）》。

二是抓施工阶段。对列入档案管理范围的新建、改建、扩建的房屋建筑以及道路、桥梁、涵洞、地下管线等市政设施，协助建设单位作好档案的收集和管理，深入施工现场开展业务指导，组织相关人员抓好现场培训。

三是抓竣工阶段。把《山东省建设工程档案合格证》作为竣工验收的必备条件，以工程验收为中心，对档案内容、编制技术、组卷质量等认真审查。对符合要求的给予验收，对不合格的及时提出存在的问题，帮助建设、施工单位及时修正和补齐。

四是抓资料归档阶段。对已予验收的工程档案进行全面审查，把好最后一关，重点审查是否有漏项、缺页以及是否有档案已通过验收，工程实物又发生变更的情况，以确保档案的归档质量。

今年以来，莒南县住建局档案馆共为124个工程签订《山东省建设工程档案移交合同》，为44个工程发放《山东省建设工程档案预验收意见书》，为2个工程发放《山东省建设工程档案合格证》，在争先创优活动中发挥了积极地带头作用。

（莒南县住建局  赵贵木  李静）